Plan projektu Lean Manufacturing

Strategia projektu

Proponowana strategia projektu wdrażania zasad Lean Manufacturing dla ABCD S.A.  koncentrować się będzie na następujących działaniach:

• Stworzenie Organizacji Projektu, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad wdrożeniem na poszczególnych poziomach organizacji firmy,
• Zbudowanie świadomości nieuchronnych zmian na wszystkich poziomach organizacji
• Stworzenie odpowiednich systemów motywacji i sprawnej komunikacji
• Przeszkolenie Zespołu Sterującego w zakresie metodologii Lean Manufacturing i wdrażania praktyk produkcyjnych oraz zarządzania projektem Lean Manufacturing
• Przeszkolenie Zespołów Pracowniczych w zakresie filozofii Lean Manufacturing Przeszkolenie Liderów Zespołów w zakresie nowoczesnego przywództwa
• Stworzenie szczegółowych map strumienia wartości
• Zidentyfikowanie na mapie strumienia wartości tzw. „ punktów nieciągłości „ oraz zaplanowanie przy pomocy których narzędzi Lean Manufacturing zostaną one wyeliminowane
• Pomoc Zespołowi  Sterującemu we wprowadzeniu odpowiednich narzędzi Lean Manufacturing

Opis funkcji w projekcie:

Zespół Sterujący Projektu 

• Planowanie i koordynowania kroków projektu dla poszczególnych Zespołów Pracowniczych,
• Kontrola postępu zaplanowanych prac oraz rozwiązywanie zaistniałych problemów
• Składanie raportów z postępu prac w projekcie dla Zarządu

Koordynator Projektu Lean Manufacturing

• Odpowiedzialność za organizację projektu: zwoływanie zebrań Komitetu Sterującego, przygotowanie planu szkoleń, organizowanie potrzebnych dokumentów
• Kontrola spraw budżetu projektu, zaplanowanych inwestycji
• Współpraca z konsultantem Progresji Konsulting
• Archiwizacja postępu prac.

Lider Zespołu i Zespół Pracowników

• Bezpośrednia odpowiedzialność za wdrożenie zasad Lean Manufacturing w ich miejscu pracy

Etapy projektu wdrażania Lean Manufacturing dla ABCD S.A.

Organizacja Projektu

Faza organizacji projektu ma posłużyć stworzeniu całej struktury organizacyjnej projektu. Na tym etapie należy wybrać członków Zespołu  Sterującego, ustalić strukturę Zespołów Pracowniczych, Liderów Zespołów, a także powołać Koordynatora Projektu Lean Manufacturing.

Warsztaty dla Zespołu Sterującego

Zespół Sterujący Projektu jest odpowiedzialny za koordynację procesu wdrożenia, monitorowanie postępów na podstawie ustalonego planu oraz zajęcie się wszystkimi sprawami, które mają wpływ na przebieg projektu wdrażania zasad Lean Manufacturing. Zespół Sterujący Projektu powinien uzyskać lepsze zrozumienie procesu zarządzania zmianami, wdrażanych praktyk i narzędzi produkcyjnych oraz ich roli w procesie. Warsztaty te dostarczą im potrzebną wiedzę na temat procesu wdrażania oraz narzędzi Lean Manufacturing. Warsztaty  mają charakter bardzo praktyczny i obejmują szeroki zakres prac w grupach oraz wiele praktycznych ćwiczeń w miejscu pracy. W trakcie warsztatów, Zespół Sterujący Projektu otrzyma wsparcie w zakresie tworzenia szczegółowego planu wdrożenia zasad Lean Manufacturing.

Warsztaty budowania świadomości wewnątrzzakładowej na temat zasad  Lean Manufacturing

Kiedy plan wdrożenia zasad Lean Manufacturing zostanie ustalony, musi on zostać zaprezentowany organizacji aby zapewnić, iż wszyscy go rozumieją i popierają. Cel ten można osiągnąć poprzez warsztaty kształtowania świadomości organizowane dla wszystkich pracowników w firmie. Warsztaty te obejmują:

• przekazanie informacji dlaczego potrzeba zmian jest nieuchronna
• przedstawienie wizji firmy w przyszłości oraz poinformowanie dlaczego zasady Lean Manufacturing mogą pomóc w jej realizacji
• prezentację struktury projektu, etapów projektu oraz ogólnych informacji na temat koncepcji Lean Manufacturing.

Warsztaty te w postaci krótkich sesji powinny być prowadzone przez kierownictwo wyższego szczebla, celem nadania odpowiedniego statusu ważności dla projektu.

ABCD S.A. w swoim zakresie - podczas 30 minutowych sesji dla wszystkich pracowników

Szkolenie Liderów Zespołów Pracowniczych

Liderzy Zespołów Pracowniczych odgrywają zasadniczą  rolę w trakcie wdrażania zasad Lean Manufacturing. Muszą kierować i wspierać zespoły w procesie przemian i zapewnić, że nowo wprowadzone narzędzia i praktyki produkcyjne są wdrażane i utrzymywane w miejscu pracy. Liderzy zespołów przechodzą przez specjalistyczne szkolenia-warsztaty, które przybliżają im tematykę w następujących obszarach:

• nowoczesne przywództwo zespołów w przedsiębiorstwach na bazie Lean Manufacturing
• zasady sprawnej komunikacji wewnątrz zespołu oraz zdolności interpersonalne
• techniki rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach konfliktu
• asertywność wobec swoich pracowników
• sposoby i metody prowadzenia efektywnych spotkań
• zasad Lean Manufacturing w obszarze wytwarzania wraz z grą symulującą proces przemian przedsiębiorstwa w kierunku Lean Manufacturing

Szkolenie wszystkich pracowników

Podczas szkolenia, pracownicy najpierw otrzymają między innymi wiedzę z następujących tematów:

• organizacja miejsca pracy na zasadzie 5S i wizualne zarządzanie
• ukierunkowanie na doskonalenie – filozofia Kaizen
• techniki rozwiązywania problemów
• praca zespołowa i jej efektywne wdrożenie
• analiza strat i ustalanie celów poprawy
• metody pomiaru i wizualizacji osiągnięć zespołów
• metody redukcji czasów przestawień maszyn i urządzeń

Progresja Konsulting  przeszkoli i licencjonuje szkoleniowców wewnętrznych do prowadzenia tych szkoleń. Takie rozwiązanie jest zazwyczaj bardziej korzystne i oszczędne dla dużych firm, które mają znaczną ilość pracowników do przeszkolenia. W związku z tym Progresja Konsulting udzieli pomocy w  wyborze wewnętrznych szkoleniowców oraz przeszkoli ich podczas specjalnego kilkudniowego szkolenia. Po takim szkoleniu szkoleniowcy otrzymają wszystkie materiały niezbędne do prowadzenia szkoleń oraz licencję na ich przeprowadzanie dla pracowników w firmie.

ABCD S.A. w swoim zakresie - poprzez wewnętrznych szkoleniowców

Wsparcie konsultingowe dla Zespołu Sterującego Projektu 

Konsultant Progresja Konsulting będzie wspierał Zespół Sterujący Projekt podczas wdrażania zasad Lean Manufacturing. Poziom wsparcia konsultingowego będzie się odnosił między innymi do takich obszarów jak:

• pomoc w zakresie planowania i ustalania budżetu projektu
• przeprowadzenie praktycznych warsztatów usprawnień  tzw. warsztatów Kaizen-Blitz
• przygotowanie map strumienia wartości dla poszczególnych badanych procesów
• praktycznego warsztatu wdrożenia zasad 5S
• opracowanie struktury przekazywania informacji, spotkań na poszczególnych szczeblach organizacji
• opracowanie planów inspekcji, samodzielnych przeglądów
• opracowanie strategii utrzymania ruchu maszyn i urządzeń na bazie programu TPM
• poddanie analizie czasów przeprowadzania przestawień maszyn poprzez wideofilmowanie ianalizę przestawień zewnętrznych i wewnętrznych
• pomoc w opracowaniu i wdrożeniu matrycy umiejętności pracowniczych  i liderów zespołów
• opracowanie planu kontroli jakości
• pomoc we wdrażaniu prewencyjnych przeglądów
• badanie zdolności procesowych i statystycznej kontroli jakości